Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses ist die n_Value Group GmbH, Rheinuferstraße 9, D-67061 Ludwigshafen.

Datenschutzbeauftragter
Als Datenschutzbeauftragter ist für die n_Value Group GmbH bestellt:

Jörg Hermann
jmh datenschutzberatung
Freibadstr. 30
81543 München
Tel: +49 (89) 200 033 580
E-Mail: info@jmh-datenschutz.de

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den o.g. Bestimmungen, um sie unseren Partnern und Kunden im Rahmen einzelner Personalvermittlungstätigkeiten zur Verfügung zu stellen.

Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (s. Ziffer 6 dieser Datenschutzinformation). Aus einer Nichteinwilligung oder einem späteren Widerruf einer Einwilligung entstehen im Bewerbungsverfahren oder in einem sich anschließenden Beschäftigungsverhältnis keine Nachteile.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist. Alles weitere ergibt sich aus unserer Datenschutzerklärung für Beschäftigte, die Sie mit Beginn eines Beschäftigungsverhältnisses erhalten werden.

3. Informationen über verarbeitete Daten

Kategorien betroffener Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und

Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder über digitale Systeme erhalten bzw. die Sie uns über unsere Kontaktformulare und Kontaktmöglichkeiten übermitteln.

Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Informationen

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nur begründen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

Empfänger der Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 2 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

4. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern.

5. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Nicht davon betroffen sind Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 4 dieser Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten an uns wenden.

6. Erklärung zur Nutzung personenbezogener Daten

Ich bin mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten im Rahmen der vorstehenden Zwecke einverstanden.

Insoweit erkläre ich, dass ich kein Interesse an der Nichtbearbeitung habe. Im Vordergrund steht die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und, wenn ein solches zustande kommt, dessen Abwicklung einschließlich Vergütungszahlung, Erfassung von Ausbildung, Weiterbildung sowie sonstiger Daten für die Durchführung oder auch für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses. Weiterhin können Gründe für die Datenverarbeitung auch Pflichten aus Kollektivverträgen sein.

Auch besondere Arten personenbezogener Daten können nach Artikel 88 DSGVO erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, soweit dies für das Bewerbungsverfahren oder gegebenenfalls später ein Arbeitsverhältnis, dessen Abwicklung oder Beendigung erforderlich ist. Ich bin insbesondere damit einverstanden, dass das Unternehmen Dritte mit der Bearbeitung oder Speicherung von Daten beauftragt, soweit dies für das Bewerbungsverfahren, ein eventuell späteres Arbeitsverhältnis, seine Abwicklung oder Beendigung erforderlich oder sinnvoll ist. Dies gilt insbesondere für die Weitergabe von Daten an Behörden oder die externe Datenverarbeitung durch Buchhaltung, Steuerberatung, Personalberatung, Schulungsunternehmen, Kunden etc.

Mir ist bekannt, dass ich ein Auskunftsrecht, Berichtigungsrecht, Löschungsrecht und Sperrungs- sowie Widerrufsrecht nach den gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes habe und ich die hier erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen kann. Der Widerruf kann postalisch, per E-Mail oder per Fax an das Unternehmen erfolgen. Eine weitere Speicherung, Verarbeitung etc. durch das Unternehmen aufgrund gesetzlich eingeräumter Befugnisse ist hiervon ausgenommen.

Als bewerbende Person erkläre ich darüber hinaus, dass ich auch nach Beendigung des Bewerbungsvorganges, für den ich die Bewerbung beim Unternehmen eingereicht habe, für die Dauer von einem Jahr mit der Speicherung und Verarbeitung einverstanden bin, um prüfen zu können, ob und inwieweit ich für andere eventuell freiwerdende Stellen in Betracht komme. Das Unternehmen hat mich darüber unterrichtet, dass meine Daten automatisch ein Jahr nach Beendigung des ursprünglichen Bewerbungsverfahrens gelöscht werden, wenn in dieser Zeit kein Arbeitsverhältnis zustande kommt.

Ich bin freiwillig mit einer entsprechenden Speicherung auch über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus einverstanden, da mir dies die Möglichkeit gibt, auch für andere eventuell freiwerdende Stellen eventuell in die Auswahl einbezogen zu werden. Eine Verpflichtung zur Einbeziehung in die Auswahl besteht für das Unternehmen nicht. Ich kann diese Einwilligungserklärung nach den gesetzlichen Vorschriften mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen.